אנו מתקרבים לסוף השנה ואחד האירועים החשובים בארגונים הינו ספירת המלאי. המלאי נרשם בספרים כנכס של החברה, יחד עם זאת ,רכישת המלאי עלתה לנו בממון רב עליו אנו משלמים הוצאות מימון. בנוסף המלאי מאוחסן במחסן עליו אנו משלמים הוצאות אחסון. לאור זאת אני טוען שמלאי הינו הוצאה שלא הפכה עדיין להכנסה. מעצם הגדרה זו אנו נדרשים לצמצם את רמות המלאי שלנו בשוטף.
מערכת ERP (Enterprise Resource Planning) היא אחד הכלים לבצע זאת.
מערכת ה ERP היא כלי מתוחכם ומרכזי לניהול עסקים, המאפשרת אינטגרציה בין מחלקות שונות בארגון, תוך מתן פתרונות ניהוליים מקיפים. בתחום ניהול המלאי, השימוש במערכת ERP מאפשר לבצע אופטימיזציה של תהליכי תכנון, רכש, אחסון והפצה, ומספק יתרונות משמעותיים לארגונים.
מערכות ERP מודרניות מצוידות ביכולות חיזוי מתקדמות, המבוססות על ניתוח נתונים היסטוריים. באמצעות אלגוריתמים של ניתוח נתונים (Data Analytics), מערכת ERP יכולה להעריך את דרישות המלאי העתידיות בהתבסס על נתוני מכירות, עונתיות, טרנדים, שוק, ועוד.
חלק מתוך מערכת ה-ERP הינו מודול מערכת MRP (Material Requirements Planning). השילוב בין ERP ל-MRP יוצר פתרון חזק ויעיל לניהול המלאי ושרשרת האספקה כולה. במערכת ה ERP מודול ה-MRP עובד בשיתוף פעולה עם כל המודולים האחרים (כגון: מכירות, רכש, ייצור ומחסן), כדי להבטיח שהמלאי יתוכנן בצורה חכמה ומדויקת. השימוש ב-MRP מאפשר לעסקים להתאים את רמות המלאי בדיוק לצורכי הייצור, כך שימנעו ממצבים של חוסרים או עודפים במלאי.
כיצד MRP מסייע לתכנון מלאי?
ה-MRP משתמש במידע מתוך מערכת ה-ERP, כדי לחשב את הצרכים החומריים העתידיים של הארגון. הוא עושה זאת על ידי חישוב כמות החומרים הנדרשים עבור ייצור המוצרים המוגמרים, בהתבסס על תחזיות ביקוש, תוכניות ייצור, ומלאי נוכחי. בעזרת MRP, ניתן לקבוע:
-
כמויות החומרים / המוצרים הדרושים – MRP מחשב את הצורך המדויק בחומרים/ מוצרים על פי תוכניות הייצור/ תחזית מכירות, כך שמבטיחים שהחומרים / מוצרים יהיו זמינים בדיוק בזמן הנדרש.
-
מתי להזמין חומרים / מוצרים – המערכת מחשבת את המועד האופטימלי להזמנות, תוך חישוב זמני אספקה, וכוללת גם אפשרות להתייחס לעיכובים אפשריים ולבצע התאמות בהתאם.
-
רמות מינימום ומקסימום במלאי – בעזרת נתוני ה-MRP ניתן לקבוע רמות מינימום ומקסימום לכל פריט במלאי, דבר שמסייע במניעת חוסרים ובעודפי מלאי.
מערכת ERP מספקת מידע בזמן אמת על מצב המלאי והייצור, כך שמנהלים יכולים לקבל החלטות בזמן אמת ולהגיב במהירות במידה שיש שינויים בביקוש או בעיות בשרשרת האספקה. לדוגמה, אם קיימת עלייה מיידית בביקוש למוצר מסוים, המערכת תתריע וניתן יהיה להזמין חומרים/ מוצרים נוספים או להאיץ את הייצור של הפריט .
בנוסף, בעזרת מערכת ERP, ניתן להפיק דוחות בקלות על מצב המלאי, ביצועי הרכש והייצור, והתחזיות העתידיות. הדוחות הללו מסייעים למנהלים בניתוח תהליכי העבודה ובשיפורם במידת הצורך.
סיכום
השימוש במערכת ERP בשילוב עם MRP מציע פתרון יעיל, חכם ומדויק לניהול המלאי ושרשרת האספקה של הארגון. ה-ERP מאפשר לארגונים לנהל את המלאי בצורה אופטימלית על ידי שילוב של תחזיות ביקוש, ניהול חכם של הרכש והייצור, ומעקב בזמן אמת אחר המלאי והחומרים. השימוש ב-MRP בתור מודול במערכת ה-ERP מבטיח שהארגון יוכל לנהל את הצרכים החומריים בצורה מדויקת, לחסוך בעלויות, ולהגיב במהירות לשינויים בשוק ובביקוש.
